Meidän Festivaalin ystävät

Meidän Festivaalin Ystävät -yhdistyksen tarkoituksena on antaa jäsenilleen tietoa festivaalin tapahtumista, tuoda musiikki entistä lähemmäs jäsenkuntaansa ja tukea sekä kehittää Meidän Festivaalin toimintaa. Tervetuloa mukaan kokemaan musiikki läheltä ja osallistuen - hyvässä seurassa!

Meidän Festivaalin Ystävät on rekisteröimätön yhdistys, joka perustettiin Järvenpäässä 2.8.2006. Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt ilmoittamalla kirjallisesti halukkuutensa liittyä yhdistyksen jäseneksi sekä tarvittavat henkilötietonsa jollekin yhdistyksen hallituksen jäsenistä. Yhdistys ei peri jäseniltään liittymis-, jäsen- tai muita maksuja. Alla lisää tietoa yhdistyksestä.

Meidän Festivaalin Ystävät -yhdistyksen hallitukseen kuuluvat:

Puheenjohtaja Hannele Ikäheimo, hannele.ikaheimo (at) opperi.fi, 0400 480 478

Varapuheenjohtaja Kerttu Ahti, kerttu.ahti (at) gmail.com, 040 751 7804

Tiedottaja Hanna Visala, hanna.visala (at) kolumbus.fi, 040 7100 898

Sihteeri Eeva Pohjanpalo, eeva.pohjanpalo (at) elisanet.fi, 040 728 1759

Irma Härkönen, harkonen.irma (at) kolumbus.fi, 050 339 6180

Keimo Joensuu, keimo.joensuu (at) elisanet.fi, 040 5555 601

Raija Kokko, raija.kokko (at) kotiportti.fi, 040 558 5531

Risto Kärjä, risto.karja (at) asianajotoimisto.inet.fi, 040 503 4466

Meidän Festivaalin Ystävät -yhdistys

(entinen Tuusulanjärven Kamarimusiikin Ystävät -yhdistys Rekisteröimätön yhdistys)

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Meidän Festivaalin Ystävät. Yhdistys on rekisteröimätön yhdistys ja sen kotipaikka on Järvenpään kaupunki.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Meidän Festivaali -musiikkitapahtuman tukiorganisaationa sen taloudelliseksi sekä toiminnalliseksi tukemiseksi tapahtuman järjestäjänä olevan Järvenpään Sibelius-Seura ry:n sekä tapahtuman toiminnallisen ja taiteellisen johdon apuna.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys pyrkii kokoamaan mahdollisimman laajan henkilöverkoston tehdäkseen musiikki-tapahtuman valtakunnallisesti tunnetuksi. Tavoitteena on lisätä yleisömäärää tapahtuman yhteydessä järjestettävissä konserteissa ja hankkia tapahtumalle sen taloudelliseksi tukijoiksi yrityksiä ja yhteisöjä.

Yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi se jakaa jäsenilleen ja muille tietoa Meidän Festivaali -musiikkitapahtumasta ja pyrkii kokoamaan yhteen ne tahot, jotka haluavat olla tukemassa tapahtumaa eri tavoin. Tavoitteena on toiminnan kautta tarjota selkeä kanava jäsenille, heidän ystävilleen, yrityksille, eri yhteisöille ja muille halukkaille tulla mukaan Meidän Festivaali -musiikkitoimintaan syvällisemmin kuin on mahdol- lista tavanomaisen konserttikäynnin yhteydessä.

3. Jäsenet

Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen sekä luonnollinen henkilö että yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt ilmoittamalla kirjallisesti halukkuutensa liittyä yhdistyksen jäseneksi sekä tarvittavat henkilötietonsa jollekin yhdistyksen hallituksen jäsenistä.

4. Liittymis- ja jäsenmaksu

Yhdistys ei peri jäseniltään liittymis-, jäsen- tai muita maksuja.

5. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu 7-10 yhdistyksen kokouksessa valittua jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Puheenjohtaja ja jäsenet valitaan tehtäväänsä toistaiseksi.

Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka suostuvat tehtävään, aina tarpeen mukaan.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Järvenpään Sibelius-Seura ry:n Meidän Festivaali -musiikkitapahtumalle valitsemalla toiminnanjohtajalla sekä tapahtuman taiteellisella johdolla on hallituksen kokouksissa läsnäolo-, ääni- ja puheoikeus.

6. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen. Yhdistyksen kokous pidetään tammi-toukokuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Kokouksen puheenjohtajana toimii yhdistyksen puheenjohtaja, jollei kokous päätä että kokoukselle on valittava toinen puheenjohtaja.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista päivää ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostilla.

8. Varsinainen kokous

Yhdistyksen varsinainen kokous pyritään järjestämään siten, että kokouksen yhteydessä on yhdistyksen toimintaa tukeva tapahtuma, jonka sisällöstä päättää hallitus.

Yhdistyksen kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan tarvittaessa kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan- tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. valitaan tarvittaessa hallituksen jäsen tai jäsenet

5. kuullaan selvitys menneen vuoden musiikkitapahtumasta, tulevan kesän Meidän Festivaali -musiikkitapahtuman ohjelmasta ja muista suunnitelmista sekä luodataan seuraavan vuoden musiikkitapahtumaa

6. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut tai muuten esille tulleet asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltä- väksi, toivotaan hänen ilmoittavan siitä kirjallisesti tai sähköpostin välityksellä hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

9. Henkilörekisteri

Yhdistyksen jäsenluettelon muodostaa jäsenkortisto, josta käy ilmi jäsenen nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Kortisto muodostaa henkilötietolain tarkoittaman henkilörekisterin, jonka asianmukaisesta hoitamisesta vastaa yhdistyksen hallitus. Rekisteröityjen jäsenten yhteystietoja käytetään ainoastaan yhdistyksen ja jäsenen väliseen tiedonvälitykseen. Yhdistyksen mahdollisesti purkautuessa vastaa hallitus rekisteritietojen hävittämisestä.

10. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.